سیستم سپیدار از قابلیت نقطه سفارش استفاده می‌کند. شما برای هر کالا حداقل موجودی لازم را تعریف می‌کنید و سیستم به صورت خودکار، در لحظه‌ای که موجودی به این نقطه می‌رسد، اعلام نیاز به خرید مجدد را صادر می‌کند.

بله، یکی از ویژگی‌های مهم سیستم، امکان اضافه کردن کلیه هزینه‌های هر خرید (اعم از حمل و نقل، بیمه و…) در فاکتور است تا بهای تمام شده واقعی کالا با دقت بالایی محاسبه شود.

گزارش استعلام قیمت به مدیران خرید اجازه می‌دهد تا تمامی پیش‌فاکتورها و پیشنهادهای قیمتی دریافتی از تأمین‌کنندگان مختلف را در کنار هم مقایسه و تحلیل کنند. این ابزار برای انتخاب بهینه‌ترین تأمین‌کننده و مذاکره هوشمندانه ضروری است.

سیستم تدارکات سپیدار به صورت خودکار با سیستم‌های انبار (برای کنترل موجودی و اعلام نیاز)، مالی (برای ثبت اسناد هزینه و پرداخت‌ها) و تولید (برای تأمین به موقع مواد اولیه) در ارتباط است و از دوباره‌کاری و مغایرت جلوگیری می‌کند.