نرم افزار پخش مویرگی و سفارش گیری سپیدار
تسریع در فروش با اپلیکیشن موبایل و تبلت
پخش مویرگی، قلب تپنده فروش و توزیع در صنایع غذایی، دارویی و کالاهای مصرفی است. اما مدیریت همزمان تیمهای ویزیتوری، کنترل مسیرهای توزیع، ردیابی لحظهای موجودی کالا در وسیله حمل و نقل، و دقت در ثبت سفارشات و برگشتیها میتواند بسیار پیچیده و خطاپذیر باشد. تأخیر در ثبت سفارش، خطای انسانی در تسویهحساب، و عدم کنترل بر عملکرد تیم فروش در میدان، مستقیماً سود و بهرهوری شما را تهدید میکند.
سیستم پخش مویرگی و سفارشگیری سپیدار یک راهکار نوین است که به شما امکان میدهد تمام فرآیندهای فروش (پخش سرد، پخش گرم، فروش درب کارخانه و عمده) را از برنامهریزی، سفارشگیری، توزیع تا تسویهحساب و گزارشگیری، به شیوهای بهروز، منعطف، ساده و بسیار دقیق مدیریت کنید. این سیستم نه تنها ابزاری برای ثبت است، بلکه یک پلتفرم استراتژیک برای افزایش فروش، کاهش هزینههای عملیاتی و بهینهسازی مسیرهای توزیع است.
تیم فروش خود را به ابزار حرفهای مجهز کنید. ثبت سفارش سریع و دقیق با اپلیکیشن سفارشگیری موبایل سپیدار، حتی بدون اینترنت.
افزایش توانمندی با زیرسیستمهای هوشمند
آیا ویزیتورهای شما در ثبت سفارش اشتباه میکنند؟ آیا از موجودی انبار بیخبرند؟ این سیستم پایان خطاهای فروش است.
زیر سیستم موبایل و تبلت سفارشگیری
عملکرد آفلاین و بدون توقف: ثبت سفارشات فروش یا برگشت از فروش در مناطق فاقد اینترنت. امکان دسترسی به اطلاعات کالاها و موجودی لحظهای انبارها.
زیر سیستم مدیریت پیام (SMS)
ارتباط مستمر و شفافیت: ارسال مانده حساب به مشتریان، زمانبندی و برنامهریزی پیامکهای اطلاعرسانی، و دریافت پیامکهای مشتریان.
زیر سیستم دو زبانه
گسترش بینالمللی: ثبت اسناد و اطلاعات حسابداری به زبان انگلیسی و گزارشگیری کامل از نرمافزار به زبان دوم.
زیر سیستم ارزی
معاملات فرامرزی: ثبت اسناد و اطلاعات با ارزهای مختلف، نگهداری معاملات به ارز پایه و صدور خودکار سند تسعیر ارز در پایان سال مالی.
ویژگیهای کلیدی سیستم پخش مویرگی و سفارش گیری سپیدار
- مدیریت هوشمند مسیر و تیم فروش
– تعریف دقیق ساختار توزیع: تعریف و تخصیص مسیر، منطقه پخش و توزیع به تفکیک.
– کنترل عملکرد لحظهای: تعریف ویزیتور، موزع و مأمور وصول و تخصیص مسیر، همراه با گزارشگیری روزانه از عملکرد و ردیابی موقعیت مکانی ویزیتور هنگام ثبت درخواست فروش.
– برنامهریزی روزانه: امکان برنامهریزی دقیق برای تیم فروش و مشاهده لیست عدم فروش همراه با دلایل ثبت شده توسط ویزیتور.
- سفارشگیری سریع و موبایلی
– ثبت سفارش در هر شرایط: ثبت آنلاین سفارشها یا لیست برگشت از فروش با موبایل و تبلت.
– کنترلهای خودکار: تعریف سقف سفارش و کنترل لحظهای موجودی انبار هنگام ثبت سفارش توسط ویزیتور.
– تأییدیه سریع: تأیید یا رد سریع درخواستهای فروش و برگشتی توسط مدیر فروش از طریق سیستم.
- حمل و نقل و مالی دقیق
– مدیریت وسیله حمل: تعریف جزئیات وسیله حمل به همراه اطلاعات تکمیلی راننده و کنترل محموله.
– انتقال کالا (پخش گرم): مدیریت و انتقال کالاهای داخل وسیله حمل به توزیع گرم بعدی.
– وصول و تسویهحساب: تعریف لیست وصول برای مأمور وصول و ارسال صورتحسابهای اصلی و اصلاحی برگشت از فروش.
تصاویری از محیط سیستم پخش مویرگی سپیدار
سایر سیستمهای نرمافزار سپیدار
سوالات متداول درباره سیستم پخش مویرگی و سفارش گیری سپیدار
آیا ویزیتور میتواند بدون دسترسی به اینترنت سفارش ثبت کند؟
بله، با استفاده از زیرسیستم موبایل و تبلت سفارشگیری، امکان ثبت سفارشات فروش و برگشت از فروش به صورت کاملاً آفلاین وجود دارد. پس از اتصال مجدد به اینترنت، اطلاعات به صورت خودکار با سیستم اصلی همگامسازی میشوند.
چگونه میتوانم مطمئن شوم که ویزیتور در زمان ثبت سفارش در منطقه مجاز حضور دارد؟
سیستم سپیدار از قابلیت کنترل درخواست فروش با موقعیت مکانی ویزیتور پشتیبانی میکند. این ویژگی به مدیر فروش اطمینان میدهد که سفارشها دقیقاً از مکانهای تعریف شده برای آن ویزیتور ثبت شدهاند.
آیا این سیستم امکان مدیریت فروشهای ارزی و بینالمللی را نیز فراهم میکند؟
بله، زیرسیستم ارزی سپیدار این امکان را میدهد که اسناد و معاملات خود را با ارزهای مختلف ثبت کنید، معاملات را به ارز پایه نگهداری کنید و در پایان سال سند تسعیر ارز را به صورت خودکار صادر نمایید.
در صورتی که مشتری کالایی را مرجوع کند، فرآیند برگشت از فروش چگونه مدیریت میشود؟
سیستم امکان ثبت برگشت از فروش توسط ویزیتور یا موزع را دارد و به صورت خودکار، صورتحساب اصلاحی برگشت از فروش صادر و برای مشتری ارسال میشود. همچنین مدیر فروش میتواند لیست عدم فروش را با دلایل ثبت شده مشاهده و مدیریت کند.
برای مدیریت فعالیتهای مأمور وصول، چه امکانی در نظر گرفته شده است؟
شما میتوانید لیست وصول را به صورت اختصاصی برای هر مأمور وصول تعریف و تخصیص دهید. این کار، برنامهریزی و پیگیری فرآیند دریافت مطالبات را بسیار ساده و دقیق میکند.
آیا مدیر فروش میتواند عملکرد ویزیتورها را کنترل کند؟
بله، سیستم سفارشگیری و پخش مویرگی سپیدار به مدیر فروش کمک میکند سفارشهای ثبتشده، وضعیت مشتریان، عملکرد ویزیتورها و روند فروش را بهتر بررسی کند. این اطلاعات میتواند برای ارزیابی عملکرد تیم فروش و تصمیمگیری درباره مسیرهای فروش، مشتریان فعال و کالاهای پرفروش استفاده شود.
کنترل بهتر عملکرد ویزیتورها باعث افزایش بهرهوری تیم فروش و کاهش خطا در ثبت سفارشها میشود.
آیا امکان مشاهده موجودی کالا هنگام ثبت سفارش وجود دارد؟
در سیستمهای پخش مویرگی، مشاهده موجودی کالا هنگام ثبت سفارش یکی از نیازهای مهم تیم فروش است. این قابلیت کمک میکند ویزیتور هنگام سفارشگیری، اطلاعات دقیقتری از وضعیت کالا داشته باشد و از ثبت سفارشهای ناموجود یا اشتباه جلوگیری شود.
برای فعالسازی و استفاده درست از این امکان، باید اتصال سفارشگیری با بخش انبار و فروش بهدرستی پیادهسازی شود.
برخی مشتریانی که از نرم افزار سپیدار استفاده کرده اند



