شرکت سپیدار همکاران سیستم در نسخه ۶.۲.۵، قابلیت جدیدی را برای تسهیل ارسال صورتحساب‌های موضوع «معامله از طریق شخص ثالث» فراهم کرده است. این به‌روزرسانی به کاربران اجازه می‌دهد تا شماره قراردادهای مرتبط با معاملات شخص ثالث را مستقیماً در فاکتور فروش درج کرده و بدون نیاز به ورود مجدد اطلاعات در کارپوشه مودیان، صورتحساب‌های خود را به سامانه مودیان ارسال کنند.
چالش‌های ثبت دستی در سامانه مودیان
تا پیش از این، کاربرانی که در قالب قراردادهای «معامله از طریق شخص ثالث» فعالیت می‌کردند (مانند فروش کالا به نمایندگی از آمر)، پس از ارسال فاکتور فروش از سپیدار، ناچار بودند برای هر قلم کالا به صورت دستی وارد کارپوشه سامانه مودیان شده و شماره قرارداد مربوطه را ثبت کنند. این فرآیند علاوه بر زمان‌بر بودن، ریسک خطاهای کاربری را نیز افزایش می‌داد.
ویژگی‌های کلیدی این قابلیت:
- ثبت در سطح قلم فاکتور: ستون جدیدی تحت عنوان «شماره قرارداد معامله از طریق شخص ثالث» به فرم فاکتور فروش اضافه شده است. این یعنی شما می‌توانید در یک فاکتور، برای هر قلم کالا شماره قرارداد متفاوتی درج کنید (در صورتی که کالاها متعلق به قراردادهای مختلف باشند).
- اتوماسیون ارسال: با ثبت شماره قرارداد در سپیدار، این اطلاعات به همراه صورتحساب به صورت یکپارچه به سامانه مودیان ارسال می‌شود و نیاز به هرگونه ویرایش دستی در کارپوشه مودیان را از بین می‌برد.
- اختیاری و انعطاف‌پذیر: درج این اطلاعات در فاکتور اختیاری است؛ در صورت عدم ثبت، صورتحساب به روال عادی ارسال خواهد شد.
نحوه فعال‌سازی:
برای استفاده از این قابلیت، کافیست پس از به‌روزرسانی به نسخه ۶.۲.۵، مسیر زیر را طی کنید:
۱. از منوی عملیات وارد بخش تنظیمات شوید.
۲. در تب سامانه مودیان، گزینه «نمایش شماره قرارداد معامله با شخص ثالث در فاکتور فروش» را فعال کرده و تنظیمات را ذخیره کنید.
نکته مهم:
استفاده از این امکان صرفاً مربوط به ارسال اطلاعات به سامانه مودیان است و تغییری در فرآیندهای مالی، شناسایی درآمد یا سند حسابداری شرکت ایجاد نمی‌کند. همچنین پیش‌نیاز استفاده از این قابلیت، ثبت و تأیید قرارداد مربوطه در سامانه مودیان و دریافت شماره قرارداد معتبر است.
