صورت های مالی چیست و چرا برای هر کسب و کاری حیاتی است؟

تاکنون برای شما هم سوال ایجاد شده‌است که کسب‌وکارها وضعیت مالی خود را چگونه نشان می‌دهند؟ ذی نفعان اعم از مدیران، سرمایه‌گذاران و ارائه‎دهندگان تسهیلات مالی برای ارزیابی وضعیت مالی یک شرکت به ابزاری نیاز دارند که تصویری واضح و استاندارد از عملکرد و موقعیت مالی آن سازمان ارائه دهد. در حسابداری این ابزار را صورت های مالی می‌نامند. اگر اطلاعات کافی در زمینه صورت‌های مالی ندارید، این مطلب برای شماست.

صورت‌ های مالی چیست؟

صورت های مالی به گزارشهای مالی اطلاق می‌شود که عملکرد مالی، وضعیت دارایی‌ها و بدهی‌ها و جریان‌های نقدی یک شرکت را در یک بازه زمانی مشخص نشان می‌دهند. در تهیه این صورت‌های مالی از استانداردهای حسابداری استفاده می‌شود تا اطلاعات بدست آمده از قابلیت مقایسه و شفافیت اطلاعات برخوردار باشند.

معرفی صورت ‌های مالی اساسی (اجزای اصلی)

اغلب چهار مورد به عنوان اجزای صورت‌های مالی تلقی می‌شوند. این اجزا عبارتند از:

• ترازنامه یا صورت وضعیت مالی

ترازنامه از جمله مهمترین صورت های مالی شناخته می‌شود که به آن صورت وضعیت مالی نیز گفته می‌شود. در واقع ترازنامه مانند یک تصویر فوری، نشان می‌دهد که یک شرکت در یک تاریخ مشخص چه دارایی‌هایی دارد، چه بدهی‌هایی در قبال اشخاص دیگر حقوقی و حقیقی متعهد است و چه میزان حقوق صاحبان سهام باقی می‌ماند. تمامی این اطلاعات نیز از معادله اصلی و اساسی حسابداری یعنی دارایی مساوی است با جمع بدهی‌ها و سرمایه‌ها کسب می‌شود.

• صورت سود و زیان یا صورت عملکرد

صورت سود و زیان یا همان صورت عملکرد همانطور که از اسم آن مشخص است نتایج عملکرد یک سازمان را در یک دوره زمانی خاص (مانند یک سال یا یک فصل) نشان می‌دهد. در این صورت مالی اجزای مختلفی مانند: درآمدها، هزینه‌ها، سود یا زیان عملیاتی و سود خالص جای می‌گیرد.

با استفاده از اطلاعات بدست آمده از این گزارش حرکت آن سازمان در مسیر سودآوری یا نقض آن مشخص می‌شود و سود یا زیان را محاسبه می‌کند.

• صورت جریان وجوه نقد

یکی از صورت‌های مالی اساسی است که اغلب سرمایه‌گذاران به آن توجه ویژه دارند. این گزارش نشان می‌دهد پول نقد از چه منابعی وارد شرکت شده و در چه بخش‌هایی خرج شده است در نتیجه به مدیریت نقدینگی کمک می‌کند. بنابراین این صورت مالی اهمیت زیادی دارد زیرا ممکن است شرکتی سود حسابداری داشته باشد، اما نقدینگی کافی برای ادامه فعالیت نداشته باشد.

در این صورت مالی با سه نوع جریان‌های نقدی مواجه هستیم. فعالیت‌های عملیاتی، فعالیت‌های سرمایه‌گذاری و فعالیت‌های تأمین مالی.

• صورت تغییرات حقوق صاحبان سهام

چهارمین نوع از انواع صورت های مالی صورت تغییرات حقوق صاحبان سهام است. این صورت مالی نشان می‌دهد که سرمایه اولیه، سود انباشته، اندوخته‌ها و سایر تغییرات مربوط به حقوق صاحبان سهام در دوره گزارشگری چگونه تغییر کرده‌اند.

بیشتر بخوانید: حسابداری مالی چیست؟

اهمیت صورت‌ های مالی

همانطور که اشاره کردیم صورت‌های مالی اطلاعات و گزارش‌های مفیدی ارائه می‌دهند که از جنبه‌های مختلفی اهمیت دارد. این جنبه‌ها عبارتند از:

کمک به تصمیم‌گیری مدیران: با استفاده از داده‌ها و اطلاعات بدست آمده از صورت‌های مالی تصمیم‌گیری و اقدامات بعدی برای بودجه‌ریزی، سرمایه‌گذاری یا توسعه فعالیت‌ها آسانتر می‌شود.

جذب سرمایه: هنگامی که اطلاعات و گزارش‌هایی شفاف و قابل اعتماد ارائه شود در نتیجه سرمایه‌گذاران و اعطاکنندگان تسهیلات از قبیل بانک‌ها به بازگشت سرمایه با استفاده از این گزارش‌ها اطمینان می‌کنند.

ارزیابی عملکرد: میزان کارایی و سودآوری عملکرد و تصمیمات مدیران نیز بصورت شفاف مورد بررسی قرار می‌گیرد در نتیجه برنامه‌ریزی‌های آتی بهبود می‌یابد.

پیش‌بینی آینده: یکی از مهم‌ترین اهمیت گزارش‌ها و صورت‌های مالی آن است که تحلیل‌گران از داده‌های گذشته برای پیش‌بینی روندهای آینده استفاده می‌کنند.

بیشتر بخوانید: انواع حسابداری کدامند؟

چگونه نرم افزار حسابداری به تهیه صورت‌ های مالی کمک می‌کند؟

همانطور که توضیح دادیم با تنوع بسیاری از فعالیت‌ها و گزارش‌های مالی مواجه هستیم و تهیه صورت‌های مالی مستلزم جمع‌آوری داده‌ها و اطلاعات بصورت دقیق و کارآمد است. مسلما جمع‌آوری اطلاعات بصورت دستی عملی نخواهد بود. بدلیل آنکه احتمال خطا افزایش می‌یابد و از طرفی دیگر بسیار زمانبر و وقت‌گیر خواهد بود. در نتیجه نیاز است تا از یک ابزار کمکی و راه‌گشا استفاده شود.

در حسابداری این ابزار کمکی را نرم‌افزار حسابداری می‌گوییم. یک نرم‌افزار حسابداری حرفه‌ای و خوب توان آن را دارد که به صورت خودکار داده‌ها را پردازش کند و صورت‌های مالی دقیق و به موقع تهیه کند. در نتیجه اطلاعات بدست آمده از صورت‌های مالی تهیه شده توسط نرم‌افزار حسابداری قابل اتکاتر و شفاف‌تر خواهد بود.

از دیگر قابلیتهایی که استفاده از نرم‌افزار حسابداری در تهیه صورت‌های مالی با آنها مواجه هستیم مواردی مانند: استانداردسازی گزارش‌ها، دسترسی سریع به اطلاعات و امکان تحلیل و پیش‌بینی است. نرم‌افزار حسابداری مطابق با استانداردهای حسابداری (ملی یا بین‌المللی) گزارش‌گیری می‌کند و در نتیجه گزارشی اصولی و قابل اعتماد ارائه می‌دهد. همچنین به علت سهولت استفاده و سرعت بالای تهیه گزارش‌ها مدیران می‌توانند در هر زمان، صورت‌های مالی و گزارش‌های تحلیلی را مشاهده کنند.

در نتیجه یک نرم‌افزارهای حسابداری به عنوان محرک تهیه صورت‌های مالی هستند. بدون آن‌ها جمع‌آوری داده‌های مالی، تنظیم ترازنامه، صورت سود و زیان یا جریان وجوه نقد بسیار دشوار و زمان‌بر خواهد بود.

بیشتر بخوانید: مفاهیم کلیدی حسابداری

کلام آخر

صورت‌های مالی به‌عنوان ابزار اصلی گزارشگری مالی، نقشی مهم و حیاتی در شفافیت، پاسخگویی و تصمیم‌گیری بهتر در یک سازمان و کسب‌وکار را دارند. با استفاده از صورت‌های مالی، عملکرد، وضعیت مالی و جریان‌های نقدی یک شرکت آشکار می‌شود و پل ارتباطی میان مدیران، سرمایه‌گذاران و سایر ذی‌نفعان به شمار می‌رود.

مسلما تهیه این صورت‌های مالی مهم و کاربردی بدون استفاده از یک ابزار مناسب بسیار زمانبر و مستعد خطای انسانی خواهد بود. نرم‌افزار حسابداری سپیدار همان ابزاری است که تهیه آسان و دقیق صورت‌های مالی را ممکن می‌سازد. اگر شما نیز در تهیه و گزارش‌گیری صورت‌های مالی با مشکل مواجه هستید اکنون زمان آن رسیده است که با استفاده از یک ابزار کاربردی و مفید مانند نرم‌افزار حسابداری سپیدار این مسیر و فرآیند را برای خود آسانتر کنید. شما می‌توانید برای دریافت هرگونه مشاوره و دمو با ما در تماس باشید.